Privacyverklaring The Wedding Boutique

Privacyverklaring The W edding Boutique

Oct 16, 2026 ·

@Romy

Jullie trouwdag is persoonlijk, en de gegevens die je met ons deelt ook. In deze

privacyverklaring lees je welke gegevens The W edding Boutique verzamelt, waarom, met

wie we ze delen en welke rechten je hebt. W e houden ons daarbij aan de Algemene

V erordening Gegevensbescherming (A VG).

Deze verklaring geldt voor iedereen die onze website theweddingboutique.nl bezoekt,

contact met ons opneemt of met ons een bruiloft organiseert, inclusief gasten van wie we

gegevens ontvangen.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

The W edding Boutique is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je

persoonsgegevens.

Bedrijfsnaam Brand to Business

Handelsnaam The W edding Boutique

K vK-nummer 42120048

Adres Dorpsstraat 160

E-mail info@theweddingboutique.nl

T elefoon 0031-6 111 80 594

V ragen over privacy? Mail ons via het adres hierboven. W e reageren binnen vijf

werkdagen.

2. W elke gegevens verwerken we?

W e verwerken alleen gegevens die we nodig hebben om jullie bruiloft goed te organiseren.

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats van jou en je

partner .

Gegevens over jullie bruiloft: gewenste datum, regio of locatie, aantal gasten,

budgetindicatie, stijl- en sfeerwensen en andere informatie die je in het

contactformulier of in gesprekken deelt.

Page 1 of 5Privacyverklaring The Wedding Boutique

Gastgegevens: namen en, waar nodig, contactgegevens van gasten voor gastenlijsten,

tafelschikking en logistiek.

Dieetwensen en allergieën: alleen als dat nodig is voor catering. Allergieën gelden als

gezondheidsgegevens; die verwerken we alleen met uitdrukkelijke toestemming (zie

hoofdstuk 3).

Reis- en verblijfsgegevens: aankomst- en vertrekdata en verblijfsadressen, als we

transfers of accommodatie voor jullie regelen.

Financiële gegevens: f actuurgegevens en betaalstatus. W e slaan geen volledige

creditcardgegevens op.

Beeldmateriaal: foto's en video's van jullie bruiloft, als die door ons of onze fotografen

worden gemaakt.

Websitegegevens: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte

pagina's (zie hoofdstuk 7).

Deel je gegevens van anderen, zoals gasten? Zorg dan dat zij weten dat je die met ons

deelt en verwijs ze naar deze verklaring.

3. W aarom verwerken we je gegevens?

V oor elk doel hebben we een wettelijke grondslag uit de A VG.

Doel Grondslag

Je aanvraag beantwoorden en een voorstel

maken

Jullie bruiloft plannen, organiseren en

begeleiden

Leveranciers en locaties in Zuid-Afrika

boeken

Dieetwensen en allergieën doorgeven aan

catering

F acturatie en administratie Nieuwsbrief en inspiratie per e-mail Foto's van jullie bruiloft op website of social

media

W ebsite verbeteren en beveiligen Precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub

b)

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1

sub b)

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1

sub b)

Uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub

a)

W ettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c)

T oestemming (art. 6 lid 1 sub a)

T oestemming (art. 6 lid 1 sub a)

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f)

Page 2 of 5Privacyverklaring The Wedding Boutique

T oestemming kun je altijd intrekken, zonder opgaaf van reden. Dat geldt niet met

terugwerkende kracht.

4. Met wie delen we je gegevens?

W e verkopen je gegevens nooit. W e delen ze alleen als dat nodig is voor jullie bruiloft of

voor onze bedrijfsvoering.

Lokale Zuid-Afrikaanse partners: we werken altijd met lokale locaties, cateraars,

stylisten, fotografen, makers, artiesten en vervoerders. Zij ontvangen alleen de

gegevens die ze nodig hebben voor hun deel van de dag, zoals namen, aantallen,

dieetwensen en tijden.

Verwerkers: partijen die in onze opdracht diensten leveren, zoals websitehosting

([Framer]), e-mail en opslag ([bijv . Google W orkspace]), boekhouding en betalingen.

Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Overheid en instanties: alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld de

Belastingdienst.

5. Gegevens buiten Europa

Omdat jullie bruiloft in Zuid-Afrika plaatsvindt, gaan een deel van je gegevens naar

partners buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Zuid-Afrika heeft geen

adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. W e beschermen je gegevens daarom

zo:

Gegevens die nodig zijn om jullie bruiloft uit te voeren, delen we op grond van artikel 49

lid 1 sub b A VG: de doorgifte is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst

met jullie.

W aar mogelijk sluiten we met vaste partners de standaardcontractbepalingen van de

Europese Commissie.

Zuid-Afrikaanse partners vallen daarnaast onder de Zuid-Afrikaanse privacywet

POPIA.

W e delen nooit meer dan nodig is.

Sommige verwerkers, zoals hosting- en e-mailpartijen, zitten in de V erenigde Staten. W e

kiezen partijen die zijn aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework of die

standaardcontractbepalingen hanteren.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

W e bewaren je gegevens niet langer dan nodig.

Page 3 of 57. Cookies en websitestatistieken

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken.

Daarvoor vragen we geen toestemming.

V oor bezoekersstatistieken gebruiken we [Framer Analytics / Google Analytics]. [Als

Framer Analytics: Dit werkt zonder tracking-cookies en zonder herleidbare profielen.]

[Als Google Analytics: W e hebben dit privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden

geanonimiseerd, gegevens worden niet gedeeld en we gebruiken geen andere Google-

diensten in combinatie met deze cookies.]

Marketing- of trackingcookies plaatsen we alleen met je toestemming via de

cookiebanner . Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser .

Bevat onze site ingesloten content, zoals video's van Vimeo of Y ouT ube of een Instagram-

feed? Dan kunnen die partijen ook cookies plaatsen. Daarop is hun eigen privacybeleid

van toepassing.

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

W e nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te

beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan een beveiligde

verbinding (SSL) op onze website, tweestapsverificatie op onze accounts en toegang tot

je gegevens alleen voor wie ze nodig heeft.

Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem

dan direct contact met ons op.

Gegevens

Bewaartermijn

Aanvraag zonder opdracht

12 maanden na laatste contact

Klantdossier en planning

2 jaar na de bruiloft

Dieetwensen en allergieën

V erwijderd uiterlijk 3 maanden na de bruiloft

F acturen en administratie

7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Nieuwsbrief gegevens

T ot je je afmeldt

Foto's voor publicatie

T ot je je toestemming intrekt

Privacyverklaring The Wedding Boutique

Page 4 of 5Privacyverklaring The Wedding Boutique

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:

Inzage: weten welke gegevens we van je hebben.

Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.

Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.

Beperking: de verwerking tijdelijk laten stopzetten.

Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

T oestemming intrekken: op elk moment, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of het

gebruik van foto's.

Stuur je verzoek naar [privacy@theweddingboutique.nl]. W e reageren binnen een maand.

Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.

10. Klachten en wijzigingen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan

zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de

Autoriteit Persoonsgegevens.

W e kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen.

De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: [datum publicatie]

Page 5 of 5